Stafmaat kan u op ieder gewenst moment binnen het facilitaire inkoop- of aanbestedingsproces ondersteunen. Van het opstellen van een programma van eisen, de leveranciersselectie, de offerteaanvraag tot aan de offertebeoordeling en het begeleiden van de start van de dienstverlening.

Kostenbeheer is nodig om op een juiste manier de juiste producten en diensten op de juiste tijd, in de juiste hoeveelheden op de juiste plek te hebben. Dat begint al met het luisteren naar wensen van de gebruikers en het opstellen van een goed programma van eisen.

Aanbestedingen
Wij hebben ruime ervaring met het aanbesteden van individuele facilitaire diensten zoals schoonmaak, catering, beveiliging, afvalbeheer, ontvangst, ect. Het begeleiden van al onze aanbestedingen verloopt aan de hand van heldere procedures en wordt uitgevoerd door ervaren specialisten. Of het nu gaat om een reguliere aanbesteding of een Europese aanbesteding. En duurzaamheid is in al onze inkoopprojecten een belangrijk thema.

Inkoop en contractbeheer
Wij beschikken over meer dan 60 jaar facilitaire kennis en ervaring. We verrichten onze werkzaamheden transparant. Bij de inkoop van diensten maken wij gebruik van het aanbod van zowel Stafmaat als van derden. Dit doen we uiteraard in goed overleg.

Collectieve inkoop
Door de inkoop van diensten en artikelen door Stafmaat te laten verzorgen, bespaart u aanzienlijk in uw kosten. We realiseren collectiviteitskortingen van in veel gevallen meer dan 15%.
Het facilitair inkoopcollectief bevat o.a. de volgende zaken:

  • Energie
  • Telecom
  • Copiers & Repro
  • Brand- en inbraakbeveiliging
  • BHV opleidingen
  • Drankautomaten
  • Kantoorartikelen
  • Ongediertebestrijding
  • Afvalverwerking
  • Groenvoorziening
  • Sanitaire voorzieningen
  • Onderhoudscontracten

Contractbeheer
Wij hebben ruime ervaring in het beheren van contracten nemen deze voor u branchevreemde werkzaamheden graag voor u uit handen. We zorgen ervoor dat er scherp wordt ingekocht, dat afspraken worden nagekomen en dat alle facturen betaald worden. Dit levert voor uw organisatie een aanzienlijke tijd- en kostenbesparing op.

Scan
De Facilitaire Quick Scan is een scan van de facilitaire inkoop binnen uw organisatie. Het geeft u inzicht in de potentiële besparing, optimalisatie van processen. Per onderwerp geeft de rapportage een bondige en concrete aanbeveling waar u direct mee aan de slag kunt. U ontvangt een compleet overzicht met de mogelijkheden tot optimalisatie van uw facilitaire inkoop. Stafmaat beheert ook de contracten met uw leveranciers. U profiteert van ons collectieve inkoopprogramma met aanzienlijke kortingen en betrouwbare leveranciers We luisteren naar uw wensen, op het gebied van service, communicatie en samenwerking. Raadpleeg voor meer informatie bij “inkoop en contractbeheer”.